Արտադրելով մեծ իրադարձություններ

Խոշոր իրադարձությունները զբոսաշրջության կարևոր մաս են կազմում: Լինեն այս իրադարձությունները համաժողովներ կամ համագումարներ, սպորտային միջոցառումներ կամ կրոնական հավաքներ, խոշոր իրադարձություններն ազդում են զբոսաշրջության արդյունաբերության գրեթե յուրաքանչյուր ոլորտի վրա: Խոշոր իրադարձությունները նշանակում են հյուրանոցների զբաղվածություն, տեղական մանրածախ հաստատություններում գնումներ, սնունդ, որը գնում են միջոցառման համար և միջոցառման ընթացքում, և ռեստորանային և զվարճանքի եկամուտների աճ: Խոշոր իրադարձությունները նաև տեղական համայնքին առաջարկում են տուրիզմի պլանավորման ոչ պատահական մոտեցում:

Չնայած ժամանցի զբոսաշրջության շուկան բաց է տնտեսական վերելքների և վայրէջքների պատճառով `եղանակային պայմանների փոփոխությունից մինչև բռնության գործողություն, խոշոր իրադարձությունները շատ ավելի կայուն բնակչություն են առաջացնում: Խոշոր իրադարձությունների աշխարհում ֆինանսական ծախսերի մեծ մասը նախապես կատարվել են, և որպես այդպիսին, իրադարձությունն ավելի քիչ է ենթարկվում շուկայի տատանումների: Մյուս կողմից, խոշոր իրադարձությունների բիզնեսի համար կա լուրջ մրցակցություն տեղացիների միջև, և որոշ դեպքերում, օրինակ ՝ սպորտային առաջնության խաղերի որոշ ձևերում, հաղթող թիմն է որոշում, թե ով կլինի հյուրընկալող համայնքը:

Միջոցառումներն ընդգրկում են լայն ասպարեզներ ՝ դրամահավաքի ընթրիքներից մինչ քաղաքական հավաքներ, սպորտային միջոցառումներից մինչև դպրոցական հավաքներ, մասնագիտական ​​և ակադեմիական համաժողովներից մինչև ընտանեկան հանդիպումներ կամ կրոնական փորձեր: Ձեր համայնքի համար լավագույն հանդիպումներն ու հատուկ միջոցառումները ստանալու հարցում օգնելու համար հաշվի առեք հետևյալներից մի քանիսը:

Եթե ​​դուք փորձում եք ներգրավել նոր հատուկ իրադարձություն, ուսումնասիրեք իրադարձության բոլոր կողմերը նախքան դրա համար հայտ ներկայացնելը: Հաճախ հատուկ միջոցառումների համար մրցող համայնքները պարզապես չեն կատարում իրենց տնային աշխատանքը: Նախքան միջոցառման մասնագետի հետ խոսելը, համոզվեք, որ գիտեք հիմունքները. Որո՞նք են այս իրադարձության ժողովրդագրությունը: Որո՞նք են դրա հատուկ կարիքները: Ի՞նչ չեն ուզում նրանք: Ինչպե՞ս են նրանց ամսաթվերը համապատասխանում ձերին Օրինակ ՝ եթե գնում եք կրոնական համաժողովի կամ հատուկ միջոցառման հետեւից, գուցե ցանկանաք հաշվի առնել, թե ինչ խմիչքներ մատուցելու համար, և ինչից պետք է խուսափել:

Մրցակցային լավագույն առավելություն ստանալու համար հաշվի առեք ձեր ուժեղ և թույլ կողմերը: Լավ գնահատելը, թե ձեր համայնքն ինչ միջոցառում է առաջարկել, կարևոր է: Հարցեր տվեք, ինչպիսիք են. Ինչպե՞ս եք հավաքվում ձեր գների միջակայքում գտնվող մարդկանց դեմ: Ձեր աշխատակիցները բազմալեզու՞ են: Ի՞նչ են մտածում հավանական հաճախորդները ձեր առաջարկածի և այն մասին, թե ինչ են առաջարկում ուրիշները:

Համոզվեք, որ գիտեք այն հարցերի պատասխանները, որոնք անգլերեն լեզվով կոչվում են հիմնական «w» - Who, ինչու, երբ և ինչ: Սրանք այն էական հարցերն են, որոնք առաջացնում են ոչ միայն հաջող իրադարձություններ, այլև բերանից բերանում են դրական գովազդ: Համոզվեք, որ կարող եք լիարժեք պատասխանել. Ո՞վ է անցկացնում միջոցառումը և ում համար է այն նպատակաուղղված: Ինչու են նրանք անցկացնում այս միջոցառումը: Ե՞րբ տեղի կունենա միջոցառումը: Որտե՞ղ են նրանք ցանկանում անցկացնել միջոցառումը, և արդյո՞ք ձեր հարմարությունները բավարար են: Ի՞նչ ակնկալիքներ ունեն միջոցառումների ծրագրավորողները, և կարո՞ղ եք արդարացնել այդ սպասումները:

Մշակել բարդ ցուցակներ: Համոզվեք, որ ձեր ստուգաթերթը գերազանցում է հիմունքները: Ներառեք այնպիսի իրեր, ինչպիսիք են. VIP- ի ո՞ր պահանջները պետք կգան հատուկ միջոցառմանը: Արդյո՞ք միջոցառումների ծրագրավորողները պետք է հանդիպումներ ունենաք հրշեջ մարշալի կամ այլ քաղաքային պաշտոնյաների հետ: Ի՞նչ է տեղի ունենում, եթե օդանավակայանը փակվի: Անհրաժեշտ է համակարգել շտապօգնության ծառայության հետ: Ի՞նչ խնդիրներ կարող են ունենալ մասնակիցները, երբ նրանք գտնվում են միջոցառման վայրից դուրս: Ինչպիսի՞ հատուկ քաղաքական, բժշկական, կրոնական և սոցիալական զգայունություններ կարող են ունենալ միջոցառման մասնակիցները:

Իմացեք, թե որ սպառնալիքների կարող է ենթարկվել իրադարձությունը: Օրինակ ՝ փոթորկի գոտում եք, հնարավո՞ր է այս համաժողովը քաղաքական բախումներ ունենա, որոնք կարող են ազդել ձեր տեղանքի վրա, այս համաժողովը հանդես է գալիս որպես ահաբեկչության մագնիս, թե՞ համաժողովը խանգարում կդառնա տեղական բիզնեսի և քաղաքացիների համար: Օրինակ ՝ քաղաքական իրադարձությունները հաճախ պահանջում են փողոցների փակում, երթևեկության օրինաչափությունների տեղափոխում և այլ անհարմարություններ տեղի բնակիչների համար: Թեև դրանք սպառնալիք չեն համաժողովի մասնակիցների համար, դրանք կարող են դառնալ «սպառնալիքներ» տեղական բնակչության ողջամտության և այլ բիզնեսի համար:

Որոշեք, թե որն է ձեր ժամանակի լավագույն օգտագործումը: Իրադարձություններն իսկապես վերահսկվում են ժամանակի մեջ, երբ ստեղծվում են հիշողություններ: Որպես այդպիսին, ձեր ժամանակի կառավարումը կանդրադառնա իրադարձության հաջողության կամ ձախողման վրա: Միջոցառումների մենեջերի հետ աշխատելիս որոշ ժամանակ անցկացրեք ՝ իմանալու, թե ով է ղեկավարում իրադարձությունների յուրաքանչյուր կողմը:

Իմացեք, թե որոնք են միջոցառման ժամանակի անհրաժեշտությունները և պատրաստեք միջոցառման ժամանակացույցի ժամանակացույց: Հաճախ հաճախ մանրուքներն են գրավում հաճախորդին կամ իրադարձությունը դարձնում հատուկ: Timամանակացույց ունենալը նշանակում է, որ սխալի կամ վերահսկողության հավանականությունը քիչ է: Elամանակագրական տողերը պետք է նշեն ոչ միայն այն ժամանակ, երբ ինչ-որ բան պետք է սկսել, այլ նաև այն ժամանակ, երբ այն պետք է ավարտվի:

-Առաջարկել հնարավոր լավագույն տեխնոլոգիական աջակցություն: Ժամանակակից աշխարհում, որը և՛ դեմքի արագությամբ, և՛ բազմաֆունկցիոնալ է, տեխնոլոգիան թագավոր է: Հյուրանոցների ինտերնետի համար վճարվող գումարը արջի ծառայություն է մատուցում իրենց և իրենց համայնքին: Տեղեկացրեք ձեր միջոցառումների ղեկավարներին, թե ինչ տեխնոլոգիա ունեք: Չափից դուրս մի խոստացեք, շատ միջոցառումների մենեջերներ և գործարար մարդիկ չեն ներողամիտ, երբ խոսքը վերաբերում է խոստացված տեխնոլոգիան չկատարելուն:

Ոչինչ չի շահում մարդկանց, ինչպես ժպիտն ու այն ճիշտ դարձնելու պատրաստակամությունը: Անկախ նրանից, թե որքան լավ եք պլանավորում միջոցառումը, ինչ-որ բան սխալ կլինի: Մարդկանց մեծամասնությունը հասկանում է, որ դժբախտություններ են տեղի ունենալու, անընդունելի է այս սխալները ճանաչելուց և դրանք ուղղելուց հրաժարվելը: Պարզապես «ներողություն եմ խնդրում» ասելը ոչ այլ ինչ է, քան պատասխանատվությունից խուսափելու քաղաքավարի միջոց: Արդարացումներ մի՛ հայթայթեք. ճիշտ դարձրեք այն և ճիշտ դարձրեք այն ուրախ ժպիտով: Եզրակացությունն այն է, որ խոշոր իրադարձությունները զբոսաշրջության ձև են, և զբոսաշրջության էությունը հաճախորդների սպասարկումն է: Համայնքը, որը մոռանում է այս հիմնական կանոնը, խաղում է իր զբոսաշրջային արդյունաբերության և հեղինակության հետ:

http://www.tourismandmore.com