Խոշոր իրադարձությունները զբոսաշրջության կարևոր մաս են կազմում: Լինեն այս իրադարձությունները համաժողովներ կամ համագումարներ, սպորտային միջոցառումներ կամ կրոնական հավաքներ, խոշոր իրադարձություններն ազդում են զբոսաշրջության արդյունաբերության գրեթե յուրաքանչյուր ոլորտի վրա: Խոշոր իրադարձությունները նշանակում են հյուրանոցների զբաղվածություն, տեղական մանրածախ հաստատություններում գնումներ, սնունդ, որը գնում են միջոցառման համար և միջոցառման ընթացքում, և ռեստորանային և զվարճանքի եկամուտների աճ: Խոշոր իրադարձությունները նաև տեղական համայնքին առաջարկում են տուրիզմի պլանավորման ոչ պատահական մոտեցում:

Չնայած ժամանցի զբոսաշրջության շուկան բաց է տնտեսական վերելքների և վայրէջքների պատճառով `եղանակային պայմանների փոփոխությունից մինչև բռնության գործողություն, խոշոր իրադարձությունները շատ ավելի կայուն բնակչություն են առաջացնում: Խոշոր իրադարձությունների աշխարհում ֆինանսական ծախսերի մեծ մասը նախապես կատարվել են, և որպես այդպիսին, իրադարձությունն ավելի քիչ է ենթարկվում շուկայի տատանումների: Մյուս կողմից, խոշոր իրադարձությունների բիզնեսի համար կա լուրջ մրցակցություն տեղացիների միջև, և որոշ դեպքերում, օրինակ ՝ սպորտային առաջնության խաղերի որոշ ձևերում, հաղթող թիմն է որոշում, թե ով կլինի հյուրընկալող համայնքը:

Միջոցառումներն ընդգրկում են լայն ասպարեզներ ՝ դրամահավաքի ընթրիքներից մինչ քաղաքական հավաքներ, սպորտային միջոցառումներից մինչև դպրոցական հավաքներ, մասնագիտական և ակադեմիական համաժողովներից մինչև ընտանեկան հանդիպումներ կամ կրոնական փորձեր: Ձեր համայնքի համար լավագույն հանդիպումներն ու հատուկ միջոցառումները ստանալու հարցում օգնելու համար հաշվի առեք հետևյալներից մի քանիսը:

Եթե դուք փորձում եք ներգրավել նոր հատուկ իրադարձություն, ուսումնասիրեք իրադարձության բոլոր կողմերը նախքան դրա համար հայտ ներկայացնելը: Հաճախ հատուկ միջոցառումների համար մրցող համայնքները պարզապես չեն կատարում իրենց տնային աշխատանքը: Նախքան միջոցառման մասնագետի հետ խոսելը, համոզվեք, որ գիտեք հիմունքները. Որո՞նք են այս իրադարձության ժողովրդագրությունը: Որո՞նք են դրա հատուկ կարիքները: Ի՞նչ չեն ուզում նրանք: Ինչպե՞ս են նրանց ամսաթվերը համապատասխանում ձերին Օրինակ ՝ եթե գնում եք կրոնական համաժողովի կամ հատուկ միջոցառման հետեւից, գուցե ցանկանաք հաշվի առնել, թե ինչ խմիչքներ մատուցելու համար, և ինչից պետք է խուսափել:

Մրցակցային լավագույն առավելություն ստանալու համար հաշվի առեք ձեր ուժեղ և թույլ կողմերը: Լավ գնահատելը, թե ձեր համայնքն ինչ միջոցառում է առաջարկել, կարևոր է: Հարցեր տվեք, ինչպիսիք են. Ինչպե՞ս եք հավաքվում ձեր գների միջակայքում գտնվող մարդկանց դեմ: Ձեր աշխատակիցները բազմալեզու՞ են: Ի՞նչ են մտածում հավանական հաճախորդները ձեր առաջարկածի և այն մասին, թե ինչ են առաջարկում ուրիշները:

Համոզվեք, որ գիտեք այն հարցերի պատասխանները, որոնք անգլերեն լեզվով կոչվում են հիմնական «w» - Who, ինչու, երբ և ինչ: Սրանք այն էական հարցերն են, որոնք առաջացնում են ոչ միայն հաջող իրադարձություններ, այլև բերանից բերանում են դրական գովազդ: Համոզվեք, որ կարող եք լիարժեք պատասխանել. Ո՞վ է անցկացնում միջոցառումը և ում համար է այն նպատակաուղղված: Ինչու են նրանք անցկացնում այս միջոցառումը: Ե՞րբ տեղի կունենա միջոցառումը: Որտե՞ղ են նրանք ցանկանում անցկացնել միջոցառումը, և արդյո՞ք ձեր հարմարությունները բավարար են: Ի՞նչ ակնկալիքներ ունեն միջոցառումների ծրագրավորողները, և կարո՞ղ եք արդարացնել այդ սպասումները:

Մշակել բարդ ցուցակներ: Համոզվեք, որ ձեր ստուգաթերթը գերազանցում է հիմունքները: Ներառեք այնպիսի իրեր, ինչպիսիք են. VIP- ի ո՞ր պահանջները պետք կգան հատուկ միջոցառմանը: Արդյո՞ք միջոցառումների ծրագրավորողները պետք է հանդիպումներ ունենաք հրշեջ մարշալի կամ այլ քաղաքային պաշտոնյաների հետ: Ի՞նչ է տեղի ունենում, եթե օդանավակայանը փակվի: Անհրաժեշտ է համակարգել շտապօգնության ծառայության հետ: Ի՞նչ խնդիրներ կարող են ունենալ մասնակիցները, երբ նրանք գտնվում են միջոցառման վայրից դուրս: Ինչպիսի՞ հատուկ քաղաքական, բժշկական, կրոնական և սոցիալական զգայունություններ կարող են ունենալ միջոցառման մասնակիցները:

Իմացեք, թե որ սպառնալիքների կարող է ենթարկվել իրադարձությունը: Օրինակ ՝ փոթորկի գոտում եք, հնարավո՞ր է այս համաժողովը քաղաքական բախումներ ունենա, որոնք կարող են ազդել ձեր տեղանքի վրա, այս համաժողովը հանդես է գալիս որպես ահաբեկչության մագնիս, թե՞ համաժողովը խանգարում կդառնա տեղական բիզնեսի և քաղաքացիների համար: Օրինակ ՝ քաղաքական իրադարձությունները հաճախ պահանջում են փողոցների փակում, երթևեկության օրինաչափությունների տեղափոխում և այլ անհարմարություններ տեղի բնակիչների համար: Թեև դրանք սպառնալիք չեն համաժողովի մասնակիցների համար, դրանք կարող են դառնալ «սպառնալիքներ» տեղական բնակչության ողջամտության և այլ բիզնեսի համար:

Որոշեք, թե որն է ձեր ժամանակի լավագույն օգտագործումը: Իրադարձություններն իսկապես վերահսկվում են ժամանակի մեջ, երբ ստեղծվում են հիշողություններ: Որպես այդպիսին, ձեր ժամանակի կառավարումը կանդրադառնա իրադարձության հաջողության կամ ձախողման վրա: Միջոցառումների մենեջերի հետ աշխատելիս որոշ ժամանակ անցկացրեք ՝ իմանալու, թե ով է ղեկավարում իրադարձությունների յուրաքանչյուր կողմը:

Իմացեք, թե որոնք են միջոցառման ժամանակի անհրաժեշտությունները և պատրաստեք միջոցառման ժամանակացույցի ժամանակացույց: Հաճախ հաճախ մանրուքներն են գրավում հաճախորդին կամ իրադարձությունը դարձնում հատուկ: Timամանակացույց ունենալը նշանակում է, որ սխալի կամ վերահսկողության հավանականությունը քիչ է: Elամանակագրական տողերը պետք է նշեն ոչ միայն այն ժամանակ, երբ ինչ-որ բան պետք է սկսել, այլ նաև այն ժամանակ, երբ այն պետք է ավարտվի:

-Առաջարկել հնարավոր լավագույն տեխնոլոգիական աջակցություն: Ժամանակակից աշխարհում, որը և՛ դեմքի արագությամբ, և՛ բազմաֆունկցիոնալ է, տեխնոլոգիան թագավոր է: Հյուրանոցների ինտերնետի համար վճարվող գումարը արջի ծառայություն է մատուցում իրենց և իրենց համայնքին: Տեղեկացրեք ձեր միջոցառումների ղեկավարներին, թե ինչ տեխնոլոգիա ունեք: Չափից դուրս մի խոստացեք, շատ միջոցառումների մենեջերներ և գործարար մարդիկ չեն ներողամիտ, երբ խոսքը վերաբերում է խոստացված տեխնոլոգիան չկատարելուն:

Ոչինչ չի շահում մարդկանց, ինչպես ժպիտն ու այն ճիշտ դարձնելու պատրաստակամությունը: Անկախ նրանից, թե որքան լավ եք պլանավորում միջոցառումը, ինչ-որ բան սխալ կլինի: Մարդկանց մեծամասնությունը հասկանում է, որ դժբախտություններ են տեղի ունենալու, անընդունելի է այս սխալները ճանաչելուց և դրանք ուղղելուց հրաժարվելը: Պարզապես «ներողություն եմ խնդրում» ասելը ոչ այլ ինչ է, քան պատասխանատվությունից խուսափելու քաղաքավարի միջոց: Արդարացումներ մի՛ հայթայթեք. ճիշտ դարձրեք այն և ճիշտ դարձրեք այն ուրախ ժպիտով: Եզրակացությունն այն է, որ խոշոր իրադարձությունները զբոսաշրջության ձև են, և զբոսաշրջության էությունը հաճախորդների սպասարկումն է: Համայնքը, որը մոռանում է այս հիմնական կանոնը, խաղում է իր զբոսաշրջային արդյունաբերության և հեղինակության հետ:

http://www.tourismandmore.com

ԻՆՉ Է ՀԱՆԵԼ ԱՅՍ ՀՈԴՎԱԾԻՑ.

For example, are you in a hurricane zone, is this conference liable to have political infighting that might impact your locale, does this conference act as a terrorism magnet, or will the conference become a disturbance to local businesses and citizens.
On the other hand, there is stiff competition between locales for the major event business, and in some cases, such as in some forms of sport championship games, it is the winning team that determines who will be the host community.
While the leisure tourism market is open to economic ups and downs due to anything from a change in weather conditions to an act of violence, major events produce a much more stable population.