ABPCO-ի անդամները, ովքեր մասնակցել են վերջերս կայացած կլոր սեղանին, գիտակցեցին գիտելիքի փոխանակման և ուսուցման վրա կոնֆերանսների կենտրոնացման անհրաժեշտությունը՝ միաժամանակ պնդելով, որ ցուցահանդեսի ուղեկցող եկամուտները հաճախ կարևոր են միջոցառման հաջողության համար:
Ինչպես մեկնաբանում է ABPCO-ի համատեղ նախագահ Թերեզ Դոլանը. «Սա պայքար է բովանդակության և սպառողականության միջև, որը պետք է սկսվի հաղորդակցությունից և լսարանի մանրակրկիտ ըմբռնումից: Հիմնական խնդիրը բոլորի համար արժեք ապահովելն է: Բովանդակությունը սովորաբար հանդիսանում է պատվիրակների մասնակցության շարժիչ ուժը, սակայն ցուցահանդեսի մասնակիցները պետք է տեսնեն իրենց ներդրումը և վերադարձը: Ասոցիացիայի կոնֆերանսները հաճախ ուղեկցվում են ցուցահանդեսով, քանի որ այն ավելացնում է արժեք ներկաների համար՝ միևնույն ժամանակ բերելով եկամուտներ, որոնք օգուտ են բերում ասոցիացիային որպես ամբողջություն, իսկ երբեմն էլ հենց իրենք՝ պատվիրակները՝ համաժողովների նվազեցված վճարների միջոցով»:
ABPCO-ի կլոր սեղանի միջոցառումները առաջարկում են ֆորում անդամների համար հավաքվելու և կիսվելու բարդ գաղափարներով և մարտահրավերներով ապահով և մասնավոր միջավայրում: Միջոցառումը տեղի է ունեցել Crowne Plaza London – The City-ում: Դրան մասնակցում էին մի շարք ներքին PCO-ներ, որոնք ձգտում էին առավելագույնս օգտվել իրենց համաժողովներից և ցուցահանդեսներից: Հիմնական արդյունքները ներառում էին.
• Ցուցահանդեսների և դրանց եկամուտների անհրաժեշտությունը դիտվելու որպես ասոցիացիայի բիզնես պլանի և եկամուտների հիմնական մաս:
• Կազմակերպիչների կողմից մասնակիցների և ցուցահանդեսների միջև ծանոթությունների ավելի մեծ դյուրացում:
• Լեզուն, որն արտացոլում է ցուցադրողների կարևորությունը. գործընկերները կամ հովանավորները համարվում են ավելի արժեքավոր:
• Պատվիրակների կողմից ցուցահանդեսի կարևորությունը հասկանալու անհրաժեշտությունը:
• Համապատասխանության կարևորությունը՝ և՛ համաժողովի ընթացքում կիսվող գիտելիքների, և՛ ցուցահանդեսների ընտրության առումով:
• Այն մարտահրավերները, որոնք առողջապահական համապատասխանությունը կարող է դնել ցուցահանդեսի վրա:
Շոն Հինդսը` Manchester Central-ի գործադիր տնօրենը, վարեց քննարկումը և ավելացրեց. «Միջոցառումն իսկական հաջողություն էր՝ առաջացնելով շատ հետաքրքիր քննարկումներ: Որպես մի վայր, որն արտոնված է հյուրընկալելու Միացյալ Թագավորության առաջատար ասոցիացիաների համաժողովները, այն մեզ անգնահատելի պատկերացումներ տվեց այն մասին, թե ինչպես մենք կարող ենք օգնել կազմակերպիչներին աճելու և տարեցտարի հաջող կոնգրեսներ անցկացնելու համար»:
Թերեզը եզրակացնում է. «Վերջին հաշվով, համաժողովի կազմակերպիչների խնդիրն է նպաստել և՛ համաժողովի, և՛ ցուցահանդեսի հաջողությանը: Այս կլոր սեղան միջոցառումը, ինչպես շատ ուրիշներ, կարճ ժամանակում ընդգրկեց հսկայական բովանդակություն և արժեքավոր ուսուցում առաջարկեց բոլոր ներկաների համար: Թեև պարզ էր, որ ողջ գործընթացի ամենակարևոր մասը համայնքների հավաքվելու և շփվելու անհրաժեշտությունն էր: Ինչը, ճիշտն ասած, յուրաքանչյուր հաջող իրադարձության հիմնական տարրն է»:
