Հանդիպումներ և կոնվենցիաներ պլանավորողները (ՀԿԽ) զբոսաշրջության արդյունաբերության կարևոր մասն են կազմում: Նրանք ոչ միայն հաճախ են որոշում, թե որ համայնքը կստանա եկամտաբեր կոնվենցիա, այլ նրանց կարծիքները կարևոր են նաև համայնքի ընկալման ձևով և, որպես այդպիսին, նրանք հանդես են գալիս որպես համայնքի ոչ պաշտոնական շուկայավարման թիմի մի մաս: Նրանց կարծիքները ոչ միայն կարևոր են, այլև զբոսաշրջության համաժողովը և քաղաքների հետ հանդիպելը իմաստուն կլինի հիշել, որ ընկալումները հաճախ ավելի հզոր են, քան փաստերը, և ոճը շատ հաճախ գերակշռում է բովանդակությանը:
Բացի այդ, նկատվում է, որ համաժողովի մասնակիցների աճող միտում կա, որն օգտագործում են նախնական կամ հետխորհրդարանական շրջանը `որպես բիզնեսը հաճույքի հետ համատեղելու միջոց: Հանդիպումը կամ համագումարը ոչ միայն բիզնեսը մեծացնելու միջոց է, այլ նաև այցելուի համար արձակուրդի լրացուցիչ հնարավորություններ և հյուրընկալող համայնքի համար լրացուցիչ եկամուտներ է ապահովում:
Բիզնեսի և հաճույքի այդ միաձուլումը կարող է նաև նշանակել, որ նրանք, ովքեր մասնակցում են հաջող գիտաժողովի, հանդիպման կամ համագումարի, հավանաբար իրենց դրական բիզնեսի փորձը փոխանցում են այն հյուրանոցին, հանգստավայրին և համայնքին, որտեղ տեղի է ունեցել միջոցառումը:
Մետաղադրամի հակառակ կողմում snafus- ն իսկապես տեղի է ունենում, և երբ այդ սխալները տեղի են ունենում, հաճախ առաջին հերթին տուժում է ընդունող համայնքը կամ նրա հեղինակությունը: Երբեք մի մոռացեք, որ զբոսաշրջությունը երազանքների վաճառք է, և հանդիպումների ծրագրավորողը կարող է երկար ճանապարհ ապահովել, որպեսզի այցը ձեր համայնք, հյուրանոց կամ տեսարժան վայր հիշարժան լինի, այլ ոչ թե մղձավանջ, որը այցելուը կարող է մոռանալ:
Այնուհետև կոնվենցիաների և հանդիպումների ծրագրավորողները ցանկացած տեղական շուկայավարման ջանքերի բաղկացուցիչ մասն են: Tourismբոսաշրջության ազգային գրասենյակները, զբոսաշրջության մասնագետները կամ կոնվենցիայի և այցելուների բյուրոները պետք է միջոցներ գտնեն CMP- ը ինտեգրելու տեղական շուկայավարման ջանքերին: Unfortunatelyավոք, կան դեպքեր, երբ մի կողմը կամ մյուսը ձախողում է ճանաչել այս անհրաժեշտ փոխգործակցությունը: Երբ հանդիպումներ պլանավորողները տեսնում են, որ իրենց աշխատանքը ոչ այլ ինչ է, քան հանդիպում կամ համագումար կազմակերպելը և հեշտացնելը, ապա ամբողջ համայնքը պարտվում է:
Tourismբոսաշրջության ոլորտի յուրաքանչյուր անձին օգնելու համար ավելի լավ շփվել հանդիպումների ծրագրավորողների հետ, «Tourismբոսաշրջության Tidbits» - ը առաջարկում է ձեզ ՝ հաշվի առնելով հետևյալը.
- Լավ գործն այն է, երբ բոլորը շահում են: Դա նշանակում է, որ բոլորը պետք է հասկանան դիմացինի կարիքները: CMP- ը ձգտում է բավարարել իրենց հաճախորդներին և ձգտում է ձեռք բերել լավագույն գործարքը նվազագույն ծախսերի համար: Tourismբոսաշրջության ոլորտի պաշտոնյաները ձգտում են «գլուխները դնել մահճակալների մեջ», լցնել հյուրանոցներ և ստեղծել առավելագույն եկամուտ իրենց ընտրողների համար: Որպեսզի երկու կողմերն էլ շահեն, նրանք պետք է բանակցությունները հասկանան միմյանց տեսանկյունից:
- Տեղական տուրիստական ծառայություններ մատուցող ընկերություններին առաջարկեք դասընթաց ձեր համայնքի զբոսաշրջության վերաբերյալ, Հաճախ տուրիզմի ոլորտի յուրաքանչյուր բաղադրիչ մոռանում է, որ դա ընդհանուր փորձի մի մասն է: Այցելուներն ու ԱԿՊ-ները չեն գնահատում համայնքը մեկ չափանիշով, այլ ընդհանուր առմամբ նայում են ընդհանուր փաթեթին: Խնդրեք տեղական հյուրանոցատերերին և ներգրավման ներկայացուցիչներին օգնել դասընթացի համասովորեցմամբ ՝ թույլ տալով արդյունաբերության բոլոր մասերին հասկանալ միմյանց կարիքներն ու պահանջները:
- Meetիշտ հանդիպման ներգրավում ձեր համայնքի համար: Յուրաքանչյուր համայնք չէ, որ ճիշտ տեղ է յուրաքանչյուր հանդիպման կամ համագումարի համար: Երբ փորձում եք ձեր համայնքը համագումար կամ հանդիպում ներգրավել, հաշվի առեք հետևյալը ՝ նախքան այդ գովազդային գրականությունը ձեր հայտի հետ միասին ուղարկելը.
- Ստեղծեք ամբողջական գույքագրում այն մասին, թե ինչ կարող է ձեր քաղաքը առաջարկել ընկերությանը հաջող հանդիպման համար.
Նշեք այն կետերը, որոնք անհրաժեշտ կլինեն հանդիպմանը, առաջնահերթություն տվեք
այս իրերը և տեսեք, թե ձեր համայնքն ինչ ունի և չունի:
- Իմացեք, թե ինչ է առաջարկում ձեր քաղաքը / կայքը.
Գնահատեք ձեր քաղաքը ՝ ըստ այնպիսի կատեգորիաների, ինչպիսիք են ՝ ճանապարհորդության ժամանակը, տրանսպորտային զարկերակները, առկա հարմարությունները և տեսարժան վայրերի տեսակները:
- Իմացեք, թե ինչ չի առաջարկում ձեր քաղաքը / կայքը. Վերլուծեք այն պատճառները, որոնք դուք չեք ցանկանա հանդիպել ձեր տեղական տարածքում: Ի՞նչ թերություններ պետք է հաղթահարեք:
- Իմացեք, որ ոչ բոլոր հանդիպումներն են նույնը.
Տարբեր տեսակի կոնվենցիաների համար անհրաժեշտ է տարբեր հարմարություններ: Հիշեք, որ ոչ բոլոր քաղաքներն են համապատասխանում յուրաքանչյուր տեսակի հանդիպումների: Գնացեք այն հանդիպումից հետո, որի կարիքները բավարարում են ձեր քաղաքի հարմարությունները:
- Համոզվեք, որ քաղաքային գործակալությունները համագործակցում են միասին:
CVB մասնագետին անհրաժեշտ է գրեթե նույնքան ժամանակ անցկացնել այլ քաղաքային գերատեսչությունների ղեկավարների հետ, որքան իր անձնակազմի հետ: Այցելուները դիտում են մի ամբողջ քաղաք, և երբ գործակալությունները միասին են աշխատում, դուք հիմք եք ստեղծում հետադարձ բիզնեսի համար:
6 Կապվեք այն կազմակերպությունների հետ, որոնք հանդիպումներ են անցկացրել համաժողովների վայրերում ՝ ձեր նման վայրերում:
Մարդիկ սիրում են բազմազանություն, բայց հաճախ փնտրում են այնպիսի վայրեր, որոնք նման են այն վայրերին, որտեղ նրանք անցյալում հաջող հանդիպումներ են ունեցել: Առևտրի կազմակերպության անունները այլ քաղաքների հետ, որոնք նման են ձեր քաղաքներին:
- Խորհրդատվության հեռանկարային կազմակերպիչներին խորհուրդ տվեք աշխատել տեղական հանդիպումների ծրագրավորողի հետ, ովքեր լավ գիտեն համայնքը: Այս տեղական պլանավորողները ցանկանում են, որ քաղաքից դուրս համագումարի պլանավորողը հաջող լինի, և նրանք ունեն առաջին ձեռքից ստացված գիտելիքներ ՝ ինչ անել և ինչ անել: Տեղացիների օգնությունն ունենալը նույնպես մեծացնում է համայնքի վստահելիությունը:
- Քննարկեք քաղաքային հանդիպումների ծրագրավորողի հետ հաճախորդների սպասարկման իր հայեցակարգերը: Ինչպե՞ս են նրանք ցանկանում, որ ձեր համայնքը լուծի վատ ծառայության խնդիրը: Արդյո՞ք նրանք ունեն հատուկ պահանջներ ՝ կապված անվտանգության և անվտանգության հետ: Պատասխանատվության ի՞նչ խնդիրներ պետք է քննարկվեն նախքան որևէ պայմանագիր կնքելը: Արդյո՞ք պետք է պատահական կամ բացասական իրավիճակ առաջանա, ինչպե՞ս կարող է իրականացվել վնասի վերահսկողությունը:
- Որո՞նք են հանդիպման առանձնահատուկ կարիքներից մի քանիսը, և կարո՞ղ է ձեր համայնքը բավարարել այդ կարիքները: Միացյալ Նահանգները (և աշխարհը) շատ բազմազան վայրեր են `հատուկ կարիքներով` սկսած ֆիզիկականից մինչև փիլիսոփայական: Համագումարի կամ հանդիպման մասին հայտ ներկայացնելուց առաջ իմացեք ՝ կարո՞ղ եք տրամադրել այնպիսի իրեր, ինչպիսիք են.
√ զգայունություն դիետիկ օրենքների և սահմանափակումների նկատմամբ
√ հանդիպմանը ներկա գտնվողների բժշկական կարիքների նկատմամբ զգայունությունը
√ հանցագործության և անվտանգության հարցերի նկատմամբ զգայունություն
√ զգայունություն տեղական սովորույթների և սովորությունների նկատմամբ
√ ներկաների կրոնական և մշակութային կարիքների նկատմամբ զգայունություն
Bi երկլեզու կամ բազմալեզու ծառայություններ մատուցելու ունակություն
- Ձեր համայնքը և առաջարկվող վայրը զբոսաշրջության անվտանգության սերտիֆիկացում ստացե՞լ են: Tourismբոսաշրջության սերտիֆիկացված համայնքը կարող է պոտենցիալ MCP- ին ասել, որ նա ընտրել է տեղանք, որն առաջարկում է լավ վարված հանդիպում, լավ ծառայություն և զբոսաշրջության հատուկ փորձ անվտանգ և անվտանգ միջավայրում:
ԻՆՉ Է ՀԱՆԵԼ ԱՅՍ ՀՈԴՎԱԾԻՑ.
- Never forget that tourism is the selling of dreams, and the meeting planner can go a long way to ensuring that the visit to your community, hotel, or attraction is one to remember rather than a nightmare that a visitor might want to forget.
- Not every community is the right location for every meeting or convention When trying to attract a convention or meeting to your community consider the following even before you send out that promotional literature along with your bid.
- Բիզնեսի և հաճույքի այդ միաձուլումը կարող է նաև նշանակել, որ նրանք, ովքեր մասնակցում են հաջող գիտաժողովի, հանդիպման կամ համագումարի, հավանաբար իրենց դրական բիզնեսի փորձը փոխանցում են այն հյուրանոցին, հանգստավայրին և համայնքին, որտեղ տեղի է ունեցել միջոցառումը:
